El FEGA ha elaborado una guía con el objetivo de orientar a los perceptores de la ayuda a la promoción del vino en terceros países en el cumplimiento de sus responsabilidades de cara a la adecuada justificación de los gastos subvencionables. El FEGA es el organismo de coordinación de la gestión y control del pago de estas ayudas.

Para la correcta gestión de los fondos destinados a esta medida es fundamental el conocimiento, por parte de los beneficiarios de esta ayuda, de las condiciones que regulan su concesión y las responsabilidades adquiridas como perceptores de la misma.

Con la concesión de la subvención, el beneficiario no sólo asume la responsabilidad de llevar a cabo las acciones de promoción subvencionadas, sino además, la de aportar la prueba de que éstas han sido realizadas y de que se han cumplido las condiciones impuestas. De ahí que una insuficiente justificación de estos extremos conlleve las mismas consecuencias que la no realización de la acción.